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Studio di tatuaggi · Spagna

Dal form del sito alla chat WhatsApp, con una promo che converte

GPT ChatbotWordPressMake.comMeta Business Management APIMeta Developer AppsClaudeGPTGeminiDeepSeekWhatsAppInstagramFacebook Messenger
2x
promo utilizzate
3
lingue gestite dall'AI (EN·ES·DE)

Il problema

Chi compila il form con la sua idea di tatuaggio si raffredda prima che lo studio lo ricontatti, e gli sconti inviati restano inutilizzati.

La soluzione

Appena arriva il form, parte un WhatsApp automatico con uno sconto estratto a caso; poi un assistente AI continua la conversazione in 3 lingue, raccoglie i dettagli e tiene vivo il contatto finché non subentra lo studio.

Diagramma del flusso: form sul sito WordPress con idea del tatuaggio e immagini, Make.com che estrae uno sconto casuale tra 50 e 200 euro, messaggio WhatsApp outbound via Meta Business Management API e Meta Developer App, GPT Chatbot che su WhatsApp qualifica il contatto, risponde alle FAQ e fissa gli appuntamenti, escalation a umano quando serve lo studio(si apre in una nuova scheda)
Dal form del sito alla chat WhatsApp, con lo studio come ultimo passaggioTocca per ingrandire

Com'è andata

Lo studio riceve richieste dal sito: chi è interessato compila un form con la propria idea di tatuaggio e qualche immagine di riferimento. Il problema era il vuoto che si crea dopo: lo studio non può rispondere a tutti subito, e nell'attesa il contatto si raffredda o la promo che gli è stata proposta finisce dimenticata.

Abbiamo chiuso quel vuoto. Appena arriva il form parte in automatico un messaggio WhatsApp che assegna alla persona un importo promozionale estratto a caso: lo sconto diventa una piccola sorpresa personale, non un banner uguale per tutti. Da lì in poi risponde un assistente AI direttamente su WhatsApp, nella lingua dell'utente (gestisce inglese, spagnolo e tedesco): conferma che la richiesta è arrivata e che lo studio la sta guardando, risponde alle domande su stili, cura e come funziona il processo, e raccoglie i dettagli utili (stile, dimensione, posizione).

L'assistente non fa preventivi, perché il prezzo lo definisce lo studio in base al progetto: il suo lavoro è tenere viva la conversazione, far sentire la persona seguita e spingerla con garbo a usare la promo, fino a quando lo studio prende in mano il contatto.

Risultato: gli sconti che prima restavano lettera morta vengono utilizzati circa il doppio delle volte, perché qualcuno (l'AI) accompagna davvero la persona dal form alla decisione.

Il prodotto dietro questo caso: GPT Chatbot →

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