Studio di tatuaggi · Spagna

Dal form del sito alla chat WhatsApp, con una promo che converte

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2x
riscatto delle promo
3
lingue gestite dall'AI (EN·ES·DE)

Il problema

Chi compila il form con la sua idea di tatuaggio si raffredda prima che lo studio lo ricontatti, e gli sconti inviati restano inutilizzati.

La soluzione

Al form parte un WhatsApp automatico con un importo promo estratto a caso; poi un assistente AI continua la conversazione in 3 lingue, raccoglie i dettagli e tiene caldo il contatto fino allo studio.

Diagramma del flusso: form sul sito WordPress con idea del tatuaggio e immagini, Make.com che estrae uno sconto casuale tra 50 e 200 euro, messaggio WhatsApp outbound via Meta Business Management API e Meta Developer App, GPT Chatbot che su WhatsApp qualifica il contatto, risponde alle FAQ e fissa gli appuntamenti, escalation a umano quando serve lo studio
Dal form del sito alla chat WhatsApp, con lo studio come ultimo passaggio

Lo studio riceve richieste dal sito: chi è interessato compila un form con la propria idea di tatuaggio e qualche immagine di riferimento. Il problema era il vuoto che si crea dopo: lo studio non può rispondere a tutti subito, e nell'attesa il contatto si raffredda o la promo che gli è stata proposta finisce dimenticata.

Abbiamo chiuso quel vuoto. Appena arriva il form parte in automatico un messaggio WhatsApp che assegna alla persona un importo promozionale estratto a caso: lo sconto diventa una piccola sorpresa personale, non un banner uguale per tutti. Da lì in poi risponde un assistente AI direttamente su WhatsApp, nella lingua dell'utente (gestisce inglese, spagnolo e tedesco): conferma che la richiesta è arrivata e che lo studio la sta guardando, risponde alle domande su stili, cura e come funziona il processo, e raccoglie i dettagli utili (stile, dimensione, posizione).

L'assistente non fa preventivi, perché il prezzo lo definisce lo studio in base al progetto: il suo lavoro è tenere viva la conversazione, far sentire la persona seguita e spingerla con garbo a usare la promo, fino a quando lo studio prende in mano il contatto.

Risultato: gli sconti che prima restavano lettera morta vengono riscattati circa il doppio delle volte, perché qualcuno (l'AI) accompagna davvero la persona dal form alla decisione.