WeGrocery: la piattaforma open source per gli ordini di gruppo
Il problema
I gruppi d'acquisto solidale coordinano gli ordini condivisi a mano, tra fogli di calcolo e messaggi WhatsApp, con errori e tempo perso a ogni ciclo.
La soluzione
WeGrocery: un'unica piattaforma open source (MIT) che ogni organizzazione attiva con il proprio marchio via variabili d'ambiente, senza fork né codice dedicato. Cicli d'ordine, saldo prepagato, pagamenti con carta via Stripe, cassa e due lingue native, in una nuova versione rifatta da capo.
Com'è andata
Un'associazione milanese gestiva il proprio gruppo d'acquisto solidale (GAS) come fanno quasi tutti: fogli di calcolo condivisi, messaggi WhatsApp per ogni ciclo d'ordine, promemoria mandati a mano. Funzionava, ma ogni ciclo costava tempo e ogni errore di trascrizione diventava un ordine sbagliato.
Invece di costruire un'app su misura per un solo cliente, abbiamo generalizzato il problema: WeGrocery è un'unica codebase open source (Next.js, licenza MIT) che qualsiasi gruppo d'acquisto o buying club può attivare con il proprio marchio, la propria lingua e i propri colori, impostati via variabili d'ambiente. Zero fork, zero branch dedicati: un aggiornamento alla piattaforma arriva a tutti i deploy insieme.
Ogni ciclo d'ordine ha una finestra di apertura e chiusura, i soci ordinano da un catalogo condiviso, il sistema manda notifiche automatiche all'apertura del ciclo e tiene traccia di chi ha ordinato cosa. L'interfaccia è bilingue nativamente (italiano e inglese, non tradotta a runtime), pensata per essere adottata anche fuori Italia.
Poi la piattaforma è stata rifatta da capo, con un nuovo design pensato per il telefono. I soci ricaricano il saldo con la carta tramite Stripe, oppure, se il gruppo lo sceglie, pagano ogni ordine e a fine ciclo ricevono sulla carta il rimborso di quanto pagato in più. Ogni correzione in cassa è uno storno tracciato invece di una modifica, la chiusura del ciclo è tutto o niente e ogni notte un controllo verifica che pagamenti, rimborsi e addebiti tornino. Per i soci sono arrivati gli ordini in famiglia, l'accesso con un link o un codice via email, l'app da installare sul telefono e una guida con la ricerca.
Il primo deploy in produzione è quello dell'associazione che ha fatto nascere il progetto: gestisce ordini reali di soci reali dal 2026. La piattaforma resta pubblica su GitHub, aperta a chiunque voglia adottarla o contribuire, con l'implementazione su misura (dominio, marchio, integrazioni) offerta come servizio a chi vuole il proprio deploy senza gestirselo da solo.
Il prodotto dietro questo caso: WeGrocery