WeGrocery en action
Vidéo de lancement de WeGrocery
Ce que montre la vidéo : chaque semaine, le même tableur aux formules cassées. WeGrocery, reconstruite de zéro, réunit commandes groupées, paiements et comptes dans une seule application. Pour les membres : le solde toujours visible et des commandes en quelques gestes. Paiements en ligne par carte via Stripe : recharges du solde, paiement à la commande, régularisations avec remboursement sur la carte. Pour les administrateurs : cycles, trésorerie et statistiques dans un seul panneau. Des comptes justes : les corrections ne réécrivent jamais l'historique du registre, paiements, remboursements et prélèvements sont vérifiés chaque nuit, et la clôture d'un cycle se fait en tout ou rien. En plus : commandes familiales, application mobile, guide avec recherche, italien et anglais. Open source sous licence MIT : votre groupe, votre marque.
Les écrans
Tiré de la démo publique, avec des données fictives (interface en anglais). Les membres utilisent l'application sur leur téléphone, les administrateurs aussi sur ordinateur.
Solde et prochain retrait 
La commande du cycle ouvert 
Recharge par carte, via Stripe 
Guide avec recherche
Admin : la trésorerie 
Admin : les statistiques
Problème
Les groupements d'achat coordonnent les commandes partagées à la main, entre tableurs, fils WhatsApp et virements à rapprocher, avec des erreurs et du temps perdu à chaque cycle.
Solution
Une seule plateforme open source (licence MIT), reconstruite de zéro : commandes, solde prépayé, paiements par carte via Stripe et trésorerie dans la même application, avec un nouveau design pensé pour le mobile. Chaque groupe la lance sous son propre nom, logo, langue et couleurs, sans développement sur mesure : quand nous améliorons la plateforme, tous les groupes reçoivent la mise à jour en même temps.
Ce qu'elle fait
Un nouveau design, les paiements Stripe et bien plus de fonctions que la première version. Toutes les nouveautés dans le changelog →
Pour les membres
- Un solde prépayé toujours visible, avec le solde après commande calculé au fur et à mesure
- La commande s'enregistre au fil de l'eau, même d'un appareil à l'autre, et la précédente revient en un geste
- Commandes familiales : panier, solde et historique partagés, chaque personne avec son propre e-mail
- Connexion par lien ou code envoyé par e-mail, une application à installer sur le téléphone, un guide avec recherche
Paiements avec Stripe
- Recharges par carte : le solde se met à jour tout seul dès que le paiement est confirmé
- Ou chaque commande est payée par carte, et en fin de cycle « Régulariser » rembourse sur la carte le trop-perçu
- Des remboursements enregistrés un par un, avec une alerte au membre et aux administrateurs si l'un d'eux échoue
- Virement bancaire avec IBAN copiable, et paiements en espèces enregistrés par l'administrateur
Pour les administrateurs
- Cycles de commande avec ouverture, clôture et retrait, frais de port répartis à parts égales ou au prorata
- Tarifs fournisseurs importés depuis Excel ou CSV, un bon de commande envoyé au fournisseur et relu à son retour
- Une trésorerie avec recharges, paiements sortants et soldes des membres, des statistiques sur les produits, les fournisseurs et la participation
- Membres et rôles, avec fusion des comptes en double en un geste
Des comptes justes
- Les corrections ne réécrivent jamais l'historique : chaque modification d'une écriture est une contre-passation traçable
- Clôture du cycle en tout ou rien : la base de données refuse un second prélèvement pour le même cycle
- Un contrôle nocturne des paiements, remboursements et prélèvements, plus des sauvegardes automatiques de la base de données
- Nom, logo, couleurs et langue de votre groupe (italien ou anglais) depuis un seul réglage, sans toucher au code
Sous le capot
Comment l'activer
Mise en place sur mesure
Nous activons votre propre déploiement en marque blanche : domaine, image de marque et intégrations avec vos fournisseurs, sans que vous ayez à le gérer vous-même.
Parlons de votre projetLibre-service
Le code est public et gratuit : installez-le et gérez-le vous-même, ou commencez par explorer la démo publique avec des données fictives.